يبنى النظام التشغيلي حول إجراءات شركتك، مثل الطلبات والسجلات والموافقات والتقارير. أما المنتج البرمجي فقد يخدم عدة مؤسسات مستقلة، لكل منها مستخدموها وبياناتها. ويتطلب كل نموذج تصميماً مختلفاً.
نحدد النموذج قبل التطوير، لتوضيح بنية الحسابات والصلاحيات وفصل البيانات والإدارة ووظائف الإصدار الأول. ويساعد ذلك أيضاً على إبقاء بوابة العملاء البسيطة ضمن الحجم المناسب بدلاً من تحويلها إلى منصة معقدة دون حاجة.
يمكن للبوابة إتاحة تقديم الطلبات ورفع المستندات المطلوبة ومتابعة مراحل المعالجة. وقد يحتاج الشركاء إلى صلاحيات منفصلة للأعمال المسندة إليهم أو المعلومات المشتركة. نحدد ما يحق لكل مستخدم عرضه وتعديله، وكيف تراجع السجلات، وما الإشعارات المفيدة.
قد تتضمن منصة SaaS حسابات مستقلة للمؤسسات وأنواع مستخدمين وإعدادات وإجراءات اشتراك عند الحاجة. أما لوحة المتابعة فيمكن أن تعرض المعلومات التشغيلية المستخدمة في العمل، مع تعريف واضح لكل مؤشر وتقرير.
يمكن للموقع التعريف بالخدمات واستقبال الاستفسارات، بينما يدعم المتجر أو التطبيق مساراً أكثر تفصيلاً للشراء أو طلب الخدمة. وتحدد إدارة المنتجات وحسابات العملاء وحالة الطلب والتنفيذ ولوحة الإدارة بحسب نموذج العمل.
لكي تكون البوابة مفيدة، يجب أن تعرض معلومات موثوقة. نحدد ما إذا كانت بيانات العملاء والطلبات والمستندات تأتي من نظام قائم أو إدخال يدوي أو مزود خارجي. ويحتاج كل تكامل إلى وصول موثق ومسؤولية واضحة وخطة للتعامل مع فشل التحديث.
إذا خدمت المنصة عدة مؤسسات، فنراجع كيفية فصل سجلاتها والمستخدمين الإداريين المخولين بالوصول. كما نراجع بيئة الاستضافة المفضلة ومتطلبات مكان البيانات والمشتريات والأمن قبل اعتماد البنية. وتؤكد الجهات المعنية الالتزامات القانونية والتنظيمية ذات الصلة.
يمكن للعميل إنشاء طلب وإرفاق المعلومات المطلوبة ومتابعة انتقاله بين المراجعة والتنفيذ. ويمكن للموظفين طلب المستندات الناقصة وتحديد الفريق المسؤول وتسجيل تغييرات الحالة المتفق عليها. وتتيح لوحة الإدارة مراجعة الطلبات المعلقة وفق الصلاحيات المعتمدة.
نحول هذا المسار أثناء دراسة المشروع إلى شاشات وصلاحيات ومعايير قبول محددة. المثال يوضح فكرة الحل، بينما يحدد العرض إجراءات شركتك الفعلية.
نحدد أهداف الإصدار الأول ونفصل الأفكار اللاحقة عن الوظائف الضرورية للإطلاق. وتساعد مراجعة الواجهات على توضيح تجربة العميل قبل تنفيذ جميع الخصائص. ثم يتقدم التطوير وفق مراحل متفق عليها وملاحظات جهة التواصل المعتمدة.
يشمل الاختبار المسارات الأساسية وصلاحيات الحسابات وسلوك التكاملات. وتحدد ترتيبات النشر وتسليم الشيفرة والتوثيق والدعم في الاتفاق. ويمكن التخطيط للتوسعات انطلاقاً من الإصدار العامل بدلاً من افتراض جميع الاحتياجات مسبقاً.
يعرض WINDS مشروع موقع تعريفي لشركة في مجال الشحن والخدمات اللوجستية. ويعرض NEAR2U منصة متعددة الخدمات. توفر تفاصيل المشروعين سياقاً لمناقشة احتياجات المواقع والتطبيقات والإدارة المختلفة.
يعتمد السعر على مسارات المستخدمين وبنية المؤسسات والتصميم والتكاملات ونقل البيانات والاختبار. وتختلف متطلبات منصة SaaS ذات الحسابات المتعددة عن متطلبات الموقع التعريفي. وتوضح الاستضافة والصيانة والخدمات الخارجية بصورة منفصلة عند الحاجة. يعد العرض بعد مراجعة المتطلبات.
س1. هل يوجد فريق نيون تك في الإمارات؟
يعمل فريقنا من عمّان، الأردن. نخدم مشاريع الإمارات من خلال التعاون عن بُعد، ونتفق على ترتيبات التواصل والتنفيذ لكل مشروع.
س2. هل يمكن بناء منصة تستخدمها عدة شركات؟
نعم، يمكن تحديد حسابات المؤسسات وفصل البيانات وأنواع المستخدمين لمنصة متعددة العملاء. وتوثق حدود الوصول وقواعد الإدارة قبل التنفيذ.
س3. هل يمكن ربط البوابة بنظام العمل الحالي؟
نراجع الواجهات البرمجية والصلاحيات والوثائق وبنية البيانات. وتحدد الإمكانات المتاحة الاتصالات التي يمكن تنفيذها واختبارها.
س4. هل يمكن إطلاق الإصدار الأول دون اشتراكات أو دفع إلكتروني؟
نعم، تختار الوظائف وفق هدف الإطلاق. ويمكن تأجيل إدارة الاشتراكات أو ربط الدفع إذا لم تكن ضرورية للإجراءات الأولى.
س5. ما المعلومات المطلوبة لإعداد عرض السعر؟
نحتاج إلى المستخدمين والمسارات الأساسية وبنية الحسابات والأنظمة الحالية وأمثلة الشاشات أو التقارير والموعد المفضل للإطلاق. تساعد هذه المعلومات على تحديد نطاق واقعي.
أخبرنا بما يجب أن يتمكن العملاء أو الموظفون من إنجازه، وبالأنظمة التي يجب أن يعمل التطبيق معها.